Thành phần hồ sơ đề nghị cấp Giấy chứng nhận quyền sở hữu công trình xây dựng đối với tổ chức (đính kèm Hướng dẫn 8531/HD-SXD ngày 02/12/2005 và Thông báo số 8933/TB-SXD-VP ngày 6/10/2006 của Sở Xây dựng về việc cấp GCN QSHCTXD cho tổ chức Theo NĐ 95/2005/NĐ-CP ngày 15/7/2005 của CP) (CTXD thuộc các Khu chế xuất, Khu Công nghiệp, Khu Công nghệ cao).(niêm yết tại cơ quan cấp giấy chứng nhận)



1. Đơn đề nghị cấp giấy chứng nhận (theo mẫu TC03a) (bản chính).
2. Phiếu đề nghị về việc cấp giấy chứng nhận QSHCTXD cho tổ chức của Ban quản lý các khu Chế xuất và Công nghiệp. Ban quản lý Khu Công nghệ cao (theo mẫu TC01) (bản chính).
3. Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (bản sao).
4. Trường hợp thuê đất thì có Hợp đồng thuê lại đất kèm giấy chứng nhận QSDĐ của bên cho thuê có xác nhận của Ban quản lý (hoặc có công chứng của các cơ quan nhà nước có thẩm quyền) (bản sao).
5. Giấy phép xây dựng hoặc báo cáo thẩm định thiết kế cơ sở, hoặc Quyết định phê duyệt thẩm định thiết kế kỹ thuật, hoặc Chứng chỉ quy hoạch, hoặc Giấy thoả thuận thiết kế kèm bản vẽ do Ban Quản lý các khu chế xuất và công nghiệp cấp (bản chính).
6. Xác nhận công trình xây dựng theo đúng quy hoạch được duyệt hoặc các loại giấy tờ khác qua từng thời kỳ (như Giấy chứng nhận công trình xây dựng hoàn thành hoặc Giấy chứng nhận đã xây dựng nhà xưởng và lắp đặt thiết bị đạt các yêu cầu kỹ thuật, hoặc biên bản nghiệm thu hoàn thành công trình xây dựng…..) do Ban Quản lý các khu chế xuất và công nghiệp cấp (bản chính);
Kèm bản vẽ nghiệm thu hoàn công, báo cáo kiểm định chất lượng công trình xây dựng (bản sao), Biên bản nghiệm thu hệ thống PCCC (bản sao), Giấy chứng nhận đạt tiêu chuẩn vệ sinh môi trường (theo quy định của pháp luật về quản lý bảo vệ môi trường hiện hành) (bản sao).
7. Quyết toán vốn đầu tư xây dựng công trình (đối với doanh nghiệp nhà nước) (bản sao).
8. Bản vẽ sơ đồ công trình xây dựng (bản chính).
- Bản vẽ sơ đồ công trình xây dựng do đơn vị có tư cách pháp nhân về đo vẽ lập và đảm bảo đầy đủ các yếu tố để thể hiện trên giấy chứng nhận. Nội dung Bản vẽ sơ đồ thể hiện vị trí khuôn viên đất, ranh xây dựng, quy hoạch, các ghi chú về thửa đất, tên và cấp công trình, kích thước các cạnh, tổng diện tích sàn xây dựng (công suất) từng hạng mục công trình, kết cấu chủ yếu, năm xây dựng (xem phụ lục các mẫu bản vẽ đính kèm).
- Công trình xây dựng không phép, sai phép thì bản vẽ phải có xác nhận của Ban Quản lý các khu công nghiệp, khu chế xuất về nội dung quy hoạch, phần diện tích phù hợp quy hoạch, phần diện tích không phù hợp quy hoạch.
9. Biên bản làm việc về nội dung kiểm tra hiện trạng công trình tại thực địa so với Bản vẽ sơ đồ hiện trạng công trình xây dựng ( do Ban quản lý Khu Chế xuất, khu Công nghiệp, Khu Công nghệ cao chủ trì kiểm tra) (bản chính).
10. Giấy phép đầu tư đối với doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài, Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc quyết định thành lập doanh nghiệp (bản sao).
11. Hợp đồng mua bán, tặng, cho, đổi….. theo quy định kèm theo chứng từ sở hữu hợp lệ về công trình xây dựng đối với trường hợp mua bán, tặng, cho, đổi……… (bản chính).
12. Văn bản bán đấu giá tài sản và Biên bản đấu giá thành cùng các chứng từ đi kèm đối với trường hợp tổ chức mua đấu giá, công trình xây dựng hoặc bản án, quyết định của Toà án có nội dung công nhận quyền sở hữu công trình xây dựng (bản chính).
Trường hợp các chứng từ nêu tại điểm 11, 12 bị thất lạc thì chủ sở hữu làm thủ tục đăng báo 1 lần. Sau khi đăng báo 10 ngày thì lập hồ sơ đề nghị cấp giấy chứng nhận nộp tại Sở Xây dựng để được xem xét cấp giấy chứng nhận.
Lưu ý: Thành phần hồ sơ đề nghị cấp GCN QSHNỞ, GCN QSHNỞ &QSDĐỞ của tổ chức theo NĐ 90/2006/NĐCP ngày 06/9/2006, về thi hành Luật Nhà ở thực hiện theo Quyết định số 54/2007/QĐ-UBND ngày 30/03/2007 của UBND thành phố.

ơ đồ quy trình giải quyết hồ sơ cấp Giấy chứng nhận quyền sở hữu công trình xây dựng (Áp dụng đối với tổ chức riêng lẻ - Thời gian giải quyết : 30 ngày)



Thành phần hồ sơ đề nghị cấp Giấy chứng nhận quyền sở hữu công trình xây dựng đối với tổ chức(đính kèm Hướng dẫn 8531/HD-SXD ngày 02/12/2005 và Thông báo số 8933/TB-SXD-VP ngày 6/10/2006 của Sở Xây dựng về việc cấp GCN QSHCTXD cho tổ chức Theo NĐ 95/2005/NĐ-CP ngày 15/7/2005 của CP) (Tổ chức trong nước và tổ chức nước ngoài)
(niêm yết tại cơ quan cấp giấy chứng nhận)

1. Đơn đề nghị cấp giấy chứng nhận quyền sở hữu công trình xây dựng (theo mẫu TCO3) có xác nhận tình trạng tranh chấp của Ủy ban nhân dân phường, xã (bản chính).
2. Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (bản sao).
3. Trường hợp thuê đất thì có Hợp đồng thuê lại đất kèm giấy chứng nhận quyền sử dụng đất của bên cho thuê (bản sao)
4. iấy phép xây dựng kèm Biên bản nghiệm thu công trình hoàn thành theo mẫu quy định qua từng giai đoạn, trừ các giấy phép xây dựng được cấp trước ngày 15/10/1993 (bản chính).
a) Trường hợp giấy phép xây dựng được cấp theo Quyết định 217/QĐ-UB-QLĐT ngày 16/9/2004 hoặc theo các quy định trước đó nhưng chưa có Biên bản kiểm tra công trình hoàn thành, tổ chức liên hệ đơn vị tư vấn thiết kế có tư cách pháp nhân hoặc nhà thầu xây dựng để lập Biên bản nghiệm thu theo hiện trạng công trình (theo mẫu 13 ban hành kèm theo Quyết định số 04/2006/QĐ-UB-ĐT ngày 17/01/2006 của Ủy ban nhân dân thành phố).
Các trường hợp xây dựng sai phép trước ngày 01/7/2004 (ngày có hiệu lực của Luật Xây dựng) trong đơn phải kê khai rõ thời điểm xây dựng, thời điểm hoàn thành công trình, nội dung vi phạm xây dựng, trong bản vẽ sơ đồ hiện trạng xây dựng phải xác định rõ phần diện tích phù hợp quy hoạch và phần diện tích không phù hợp quy hoạch ; nếu xây dựng sai phép sau ngày 01/7/2004 phải có Quyết định xử lý vi phạm xây dựng, kèm chứng từ chứng minh chủ sở hữu đã thực hiện xong quyết định xử lý vi phạm (bản sao).
b) Trường hợp được miễn giấy phép xây dựng phải có:
- Quyết định duyệt dự án đầu tư xây dựng và Quyết định phê duyệt quy hoạch Tổng mặt bằng khu vực dự án-tỷ lệ 1/500 kèm bản vẽ đã được cấp có thẩm quyền duyệt, hoặc văn bản thỏa thuận kiến trúc, quy hoạch xây dựng công trình của Kiến trúc Sư trưởng thành phố nay là Sở Quy hoạch-Kiến trúc (bản sao).
- Quyết định phê duyệt thiết kế kỹ thuật hoặc Kết quả thẩm định thiết kế cơ sở kèm bản vẽ (bản chính).
Trường hợp xây dựng sai nội dung thoả thuận kiến trúc, quy hoạch hoặc sai nội dung quy hoạch Tổng mặt bằng khu vực dự án tỷ lệ 1/500, phải có công văn chấp thuận điều chỉnh quy hoạch Tổng mặt bằng hoặc điều chỉnh mẫu nhà của Cơ quan thẩm quyền đã phê duyệt.
c) Biên bản nghiệm thu hoàn thành hạng mục công trình hoặc công trình xây dựng để đưa vào sử dụng, theo quy định về quản lý chất lượng công trình qua từng thời kỳ (bản chính). Đối với các phụ lục đính kèm hồ sơ nghiệm thu chỉ nộp :
- Giấy chứng nhận hoặc biên bản nghiệm thu đạt tiêu chuẩn về vệ sinh môi trường (theo quy định của pháp luật về quản lý bảo vệ môi trường hiện hành) (bản sao).
- Giấy chứng nhận hoặc Biên bản kiểm tra nghiệm thu hệ thống phòng cháy chữa cháy (bản sao).
- Nếu công trình xây dựng hoàn thành và đưa vào sử dụng trước ngày 15/8/2005 mà chưa có các biên bản nghiệm thu hoàn thành công trình xây dựng theo mẫu quy định của từng giai đoạn hoặc có nhưng không đầy đủ nội dung, phải có Báo cáo kiểm định chất lượng công trình xây dựng (do Công ty tư vấn có chức năng kiểm định thực hiện) (bản chính).
- Nếu công trình xây dựng hoàn thành và đưa vào sử dụng từ ngày 15/8/2005 về sau, phải có Giấy chứng nhận chất lượng xây dựng công trình do tổ chức tư vấn có năng lực thực hiện theo quy định tại Nghị định số 209/2004/NĐ-CP ngày 16/12/2004 của Chính Phủ và Thông tư số 11/2005/TT-BXD ngày 15/8/2005 của Bộ Xây dựng (bản chính).
- Đối với CTXD, chung cư được xây dựng trong khu dự án phát triển đô thị mới thì phải có biên bản nghiệm thu hạ tầng kỹ thuật khu vực dự án bàn giao cho địa phương và cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền theo phân cấp.
5. Quyết toán vốn đầu tư xây dựng công trình xây dựng, dự án (đối với doanh nghiệp nhà nước) (bản sao)
6. Đối với CTXD của các doanh nghiệp đã cổ phần hoá, tài sản được nhà nước giao quản lý sử dụng nay được chuyển giao thành tài sản cố định của Công ty cổ phần (tức CTXD không do doanh nghiệp tạo lập bằng hình thức đầu tư xây dựng mới), thì thay các thành phần hồ sơ quy định tại số thứ tự 3, 4, 5 bằng :
- Danh mục tài sản đã định giá để chuyển giao và thuộc tài sản cố định của Công ty cổ phần ( tại thời điểm cổ phần hoá), có xác nhận của cơ quan quản lý tài chính doanh nghiệp theo phân cấp (bản sao).
- Báo cáo kết quả kiểm định chất lượng CTXD do đơn vị tư vấn có chức năng kiểm định lập (bản sao), kèm :
+ Giấy chứng nhận hoặc biên bản nghiệm thu đạt tiêu chuẩn về vệ sinh môi trường theo quy định của pháp luật về quản lý bảo vệ môi trường (bản sao).
+ Giấy chứng nhận hoặc Biên bản kiểm tra nghiệm thu hệ thống phòng cháy chữa cháy (bản sao).
7. Bản vẽ sơ đồ nhà ở, công trình xây dựng theo mẫu (bản chính).
- Bản vẽ sơ đồ công trình xây dựng do đơn vị có tư cách pháp nhân đo vẽ lập và đảm bảo đầy đủ các yếu tố để thể hiện trên giấy chứng nhận. Nội dung bản vẽ sơ đồ thể hiện vị trí khuôn viên đất, ranh xây dựng, quy hoạch (nếu có), các ghi chú về thửa đất và ghi tên cấp công trình, mặt bằng các tầng, kích thước các cạnh, diện tích sàn xây dựng của từng tầng, công suất từng hạng mục công trình, kết cấu chủ yếu, năm xây dựng (xem phụ lục các mẫu bản vẽ BV01, BV02, BV03, BV04, BV05).
- CTXD của tổ chức xây dựng không phép, sai phép thì bản vẽ sơ đồ công trình xây dựng phải có xác nhận về nội dung quy hoạch, phần diện tích phù hợp quy hoạch, phần diện tích không phù hợp quy hoạch của Phòng quản lý đô thị quận-huyện nơi CTXD toạ lạc .
8. Giấy phép đầu tư đối với doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài, Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc quyết định thành lập doanh nghiệp (bản sao).
9. Hợp đồng mua bán, tặng, cho, đổi…….. theo quy định kèm theo chứng từ sở hữu hợp lệ về công trình xây dựng đối với trường hợp mua bán, tặng, cho, đổi …công trình xây dựng (bản chính).
10. Văn bản bán đấu giá tài sản và Biên bản đấu giá thành cùng các chứng từ đi kèm đối với trường hợp tổ chức mua đấu giá công trình xây dựng hoặc bản án, quyết định của Toà án có nội dung công nhận quyền sở hữu nhà ở, công trình xây dựng (bản chính)
Trường hợp các chứng từ nêu tại điểm 9, 10 bị thất lạc thì chủ sở hữu làm thủ tục đăng báo 1 lần. Sau khi đăng báo 10 ngày thì lập hồ sơ đề nghị cấp giấy chứng nhận nộp tại Sở Xây dựng để được xem xét cấp giấy chứng nhận.
Lưu ý: Thành phần hồ sơ đề nghị cấp GCN QSHNỞ, GCN QSHNỞ &QSDĐỞ của tổ chức theo NĐ 90/2006/NĐCP ngày 06/9/2006, về thi hành Luật Nhà ở thực hiện theo Quyết định số 54/2007/QĐ-UBND ngày 30/03/2007 của UBND thành phố.